-
GradskeInfo.rs: Зашто је уторак баш – уторак? Његово име означава други дан у недељи. У Русији се други каже второй (втарој), а уторак вторник. Временом, код...
-
GradskeInfo.rs: Следеће године НС Уживо обележава прву деценију постојања. Фејсбук страница “Уживо са новосадских улица” 2017. године постала је информативни...
-
GradskeInfo.rs: Како су за наш портал раније јављали читаоци, свакодневни проблем возача из Сремске Каменице, али и околних места, јесте гужва. Међутим, данас...
-
GradskeInfo.rs: Стандардно уочи Првог маја већина људи је расположена да своје слободно време проведе негде у природи са породицом и пријатељима. Иако се...
-
GradskeInfo.rs: Градоначелник Новог Сада Милан Ђурић присуствовао је радном састанаку уочи Међународног празника рада 1. маја са представницима JП „Национални...
You are here
Digital Arhiv System
Digitalizacija arhivske građe rešenje za Vašu arhivu
Želite da se neko pobrine za Vašu dokumentaciju, a vi uštedite na poslovnom prostoru
Elektronsko arhiviranje poslovne dokumentacije: Sledeća faza nakon fizičkog arhiviranja dokumenata je njihovo elektronsko arhiviranje. Skeniranje dokumenata se vrši na najsavremenijim skenerima i jednim prolazom dokumenta kroz skener, a skenira se i kolor i crno belo, jednostrani i dvostrani dokumenti, kreiraju: jpg, TIFF, PDF formati fajlova. Nakon indeksiranja dokumenti se vraćaju u prvobitno stanje (vraćaju u folije, heftaju idt.)
Skenirana dokumentacija je vrlo praktično rešenje arhiviranja papirnih dokumenata jer zauzimaju neuporedivo manje prostora za njihovo čuvanje, pristup podacima je brz i elegantan.
Prednosti: Organizacija Vaše arhive, skeniranje dokumentacije na Vašoj lokaciji u skladu sa zakonom, skeniranje tehničke dokumentacije osetljiva ili oštećena arhivska dokumenta ( stare arhive, retke knjige).
Dokumenti se arhiviraju na odgovarajućim medijima, koji imaju dug vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.
Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su:
* Brz pristup informacijama
* Niži troškovi poslovanja
* Pun nadzor nad dokumentima
* Zaštita od uništenja i zloupotrebe
* Smanjenje arhivskog prostora
Bezbednost dokumenata: Dokumenti su sačuvani u sistemu koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, podaci sačuvani na mediju koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadržine tih podataka.
Mikrofilmovanje: Visokokvalitetni mikrofilm po standardu ISO sa garantovanim životnim vekom i do 500 godina. Mikrofilmovana dokumenta zauzimaju manje prostora pri odlaganju i čuvanju (ušteda čak i do 98%). Takođe se mogu vrlo lako vratiti u digitalni ili papirni oblik.
Dokument: Odštampan sa mikrofilma je identičan orginalu i punovažan na sudu.
Rad sa dokumentima: Izvodi se prema važećim zakonskim propisima (Uredba Vlade Republike, Zakon o kulturnim dobrima) i potpuno je prilagođeni ISO standardima kvaliteta.