-
GradskeInfo.rs: У свим словенским језицима назив среда преводи се и значи средина, па тако и у српском. По речима Душка Радовића „среда је прави почетак недеље“. Усред...
-
GradskeInfo.rs: Кошаркаши Војводине победили су Сутјеску у Новом Саду у оквиру реванш меча четвртфинала АБА 2 лиге, резултатом 81:70. Фото: Војводина МТС/Филип...
-
GradskeInfo.rs: Ватрогасни савез града Новог Сада у сарадњи са Заводом за трансфузију крви Војводине, реализује акцију добровољног давања крви. Фото: elements.envato.com -Сви...
-
GradskeInfo.rs: Још од постанка првих градова постојала су места и локације са којих се могла видети њихова целокупна структура и околина. Но, у већини случајева,...
-
GradskeInfo.rs: Предлог Закона о забрани пушења у затвореном простору, у кафићима, ресторанима и осталим угоститељским објектима, као и на стадионима и аутобуским...
You are here
Digital Arhiv System
Digitalizacija arhivske građe rešenje za Vašu arhivu
Želite da se neko pobrine za Vašu dokumentaciju, a vi uštedite na poslovnom prostoru
Elektronsko arhiviranje poslovne dokumentacije: Sledeća faza nakon fizičkog arhiviranja dokumenata je njihovo elektronsko arhiviranje. Skeniranje dokumenata se vrši na najsavremenijim skenerima i jednim prolazom dokumenta kroz skener, a skenira se i kolor i crno belo, jednostrani i dvostrani dokumenti, kreiraju: jpg, TIFF, PDF formati fajlova. Nakon indeksiranja dokumenti se vraćaju u prvobitno stanje (vraćaju u folije, heftaju idt.)
Skenirana dokumentacija je vrlo praktično rešenje arhiviranja papirnih dokumenata jer zauzimaju neuporedivo manje prostora za njihovo čuvanje, pristup podacima je brz i elegantan.
Prednosti: Organizacija Vaše arhive, skeniranje dokumentacije na Vašoj lokaciji u skladu sa zakonom, skeniranje tehničke dokumentacije osetljiva ili oštećena arhivska dokumenta ( stare arhive, retke knjige).
Dokumenti se arhiviraju na odgovarajućim medijima, koji imaju dug vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.
Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su:
* Brz pristup informacijama
* Niži troškovi poslovanja
* Pun nadzor nad dokumentima
* Zaštita od uništenja i zloupotrebe
* Smanjenje arhivskog prostora
Bezbednost dokumenata: Dokumenti su sačuvani u sistemu koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, podaci sačuvani na mediju koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadržine tih podataka.
Mikrofilmovanje: Visokokvalitetni mikrofilm po standardu ISO sa garantovanim životnim vekom i do 500 godina. Mikrofilmovana dokumenta zauzimaju manje prostora pri odlaganju i čuvanju (ušteda čak i do 98%). Takođe se mogu vrlo lako vratiti u digitalni ili papirni oblik.
Dokument: Odštampan sa mikrofilma je identičan orginalu i punovažan na sudu.
Rad sa dokumentima: Izvodi se prema važećim zakonskim propisima (Uredba Vlade Republike, Zakon o kulturnim dobrima) i potpuno je prilagođeni ISO standardima kvaliteta.