-
GradskeInfo.rs: Још један у низу скандалозних догађаја испред Филозофског факултета јесте напад Динкових јуришника на српску тробојку. Фото: PrtSc/НС Уживо У...
-
GradskeInfo.rs: ЈП„Путеви Србије саопштило је да ће се сутра, у току светлог дела дана, изводити радови на редовном одржавању на надвожњаку према Руменци,...
-
GradskeInfo.rs: Данас у подне је почео скуп професора Филозофског факултета због блокаде Филозофског факултета, а оно што је приметно јесте присуство опозиционих...
-
GradskeInfo.rs: Јавно предузеће „Спортски и пословни центар Војводина“ обавештава љубитеље клизања да се у недељу, 31. марта 2024. године завршава сезона клизања...
-
GradskeInfo.rs: Одлуком градоначелника Милана Ђурића, Град Нови Сад ће матурантима средњих школа и ове године обезбедити простор у центру града за излагање...
You are here
Digital Arhiv System
Digitalizacija arhivske građe rešenje za Vašu arhivu
Želite da se neko pobrine za Vašu dokumentaciju, a vi uštedite na poslovnom prostoru
Elektronsko arhiviranje poslovne dokumentacije: Sledeća faza nakon fizičkog arhiviranja dokumenata je njihovo elektronsko arhiviranje. Skeniranje dokumenata se vrši na najsavremenijim skenerima i jednim prolazom dokumenta kroz skener, a skenira se i kolor i crno belo, jednostrani i dvostrani dokumenti, kreiraju: jpg, TIFF, PDF formati fajlova. Nakon indeksiranja dokumenti se vraćaju u prvobitno stanje (vraćaju u folije, heftaju idt.)
Skenirana dokumentacija je vrlo praktično rešenje arhiviranja papirnih dokumenata jer zauzimaju neuporedivo manje prostora za njihovo čuvanje, pristup podacima je brz i elegantan.
Prednosti: Organizacija Vaše arhive, skeniranje dokumentacije na Vašoj lokaciji u skladu sa zakonom, skeniranje tehničke dokumentacije osetljiva ili oštećena arhivska dokumenta ( stare arhive, retke knjige).
Dokumenti se arhiviraju na odgovarajućim medijima, koji imaju dug vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.
Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su:
* Brz pristup informacijama
* Niži troškovi poslovanja
* Pun nadzor nad dokumentima
* Zaštita od uništenja i zloupotrebe
* Smanjenje arhivskog prostora
Bezbednost dokumenata: Dokumenti su sačuvani u sistemu koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, podaci sačuvani na mediju koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadržine tih podataka.
Mikrofilmovanje: Visokokvalitetni mikrofilm po standardu ISO sa garantovanim životnim vekom i do 500 godina. Mikrofilmovana dokumenta zauzimaju manje prostora pri odlaganju i čuvanju (ušteda čak i do 98%). Takođe se mogu vrlo lako vratiti u digitalni ili papirni oblik.
Dokument: Odštampan sa mikrofilma je identičan orginalu i punovažan na sudu.
Rad sa dokumentima: Izvodi se prema važećim zakonskim propisima (Uredba Vlade Republike, Zakon o kulturnim dobrima) i potpuno je prilagođeni ISO standardima kvaliteta.